Esta semana, con las recientes noticias sobre ciberataques a numerosas empresas, queremos dar visibilidad a este problema cada día más frecuente y poder aconsejar a distintas empresas.
Aunque el teletrabajo es una modalidad que ya existía en el mundo laboral, la crisis sanitaria ha propiciado un aumento a gran escala del número de trabajadores que teletrabajan.
Este hecho ha propiciado un cambio en el ámbito laboral, proporcionando múltiples ventajas aunque también diversos inconvenientes.
Estos inconvenientes se pueden dividir en dos áreas: por un lado, encontramos los prejuicios que ha traído el teletrabajo en cuanto a la salud mental, y por otro lado, los riesgos que trae teletrabajar en cuanto a la ciberseguridad.
Queremos presentar en nuestro artículo semanal, algunas herramientas que consideramos útiles a la hora de trabajar desde casa. Por un lado, para impactar positivamente en la vida de los trabajadores y así lograr una eficaz y óptima realización de su trabajo; por otro lado, para cuidar la seguridad de los datos de la organización.
Tips a nivel personal
- Mantener una rutina de trabajo.
- Intentar que nuestro lugar de trabajo sea óptimo, libre de distracciones para tener una alta productividad.
- Llevar a cabo una buena planificación de la jornada de trabajo, estableciendo objetivos diarios, mensuales y anuales.
- Realizar los descansos y pausas requeridos, delimitando el tiempo para realizar los mismos.
- Cuidar la postura , usar una silla ergonómica.
- Cuidar la salud visual, procurando trabajar bajo una luz adecuada.
- Seguir en comunicación y contacto con los compañeros de trabajo.
- Realizar reuniones a distancia con los compañeros, clientes, etc.
- No perder el hábito de trabajar en equipo, apoyándose en los diversos canales de comunicación existentes como teams, hangouts, slack, etc., o los canales que habilite la empresa.
- Realizar una priorización de las tareas a realizar para llevar una adecuada organización.
- Retroalimentación entre los compañeros.
- Comer de manera saludable y a horas fijas preestablecidas.
- Evitar la sensación de presión por teletrabajar, causando un estrés innecesario y llevando más carga de trabajo.
- Evitar el uso de ropa para dormir, trabajar bien vestido ayuda en la concentración.
- Elegir un lugar de trabajo fijo, intentando que sea única y exclusivamente para trabajar y no para actividades de ocio.
Por otro lado, con el gran aumento de trabajadores teletrabajando han despertado el interés de una gran parte de la comunidad de ciberdelincuentes. Es cierto que el teletrabajo presenta múltiples ventajas, pero también implica tener que tomar una serie de medidas básicas para poder trabajar de manera segura, algunas medidas que pueden ayudar a proteger la seguridad de sus datos y los de la empresa son:
Tips en cuanto a ciberseguridad
- Utilizar un equipo con sistema operativo con soporte vigente. En Microsoft, Windows 8.1 y Windows 10. En Google, Chrome OS. En Apple, MacOS Mojave, MacOS Catalina, MacOS Big Sur, MacOS Monterrey. En Linux, Ubuntu: 18.04 LTS, 20.04 LTS, 20.10, 21.04, 21.10; Debian: Debian 9, Debian 10; Centos: Centos 7 y Centos 8.
- Tener el equipo siempre actualizado a la última versión.
- El software empleado debe ser siempre legítimo para disponer de las últimas versiones y parches de seguridad. Instalar un software pirata en el equipo puede ser un problema serio para su seguridad y la de su equipo.
- Se debe disponer de un antivirus eficaz y actualizado. Recomendaciones: Avast, AVG, ESET NOD32, Avira AntiVir Personal, Kaspersky Anti-Virus, Norton AntiVirus, Panda Antivirus, NOD32 Antivirus System, MSNCleaner o Microsoft Security Essentials.
- Emplear contraseñas distintas para cada servicio utilizado. Recomendaciones: incluir mayúsculas y minúsculas, incluir números y además, si es posible, también debe incluir caracteres especiales (“*”, “-”, “/”, “%”,…).
- Conectarse tan sólo a redes WiFi seguras.
- Se recomienda proteger la red WiFi del hogar mediante una contraseña fuerte.
El teletrabajo es una modalidad que está siendo de gran ayuda para muchas personas en el mundo. Si conseguimos evitar los riesgos cibernéticos y tener un equilibrio en el espacio de teletrabajo, esta opción puede beneficiar tanto a los empleados como a las empresas.
El compromiso de ComplyNow
En ComplyNow, trabajamos de forma híbrida, confiando en nuestros colaboradores, basados en el modelo TEAL, donde el auto-management sustituye a los modelos jerárquicos. Lo que más caracteriza esta forma de trabajo es la INTEGRIDAD a todos sus niveles. Impulsamos a nuestros miembros a que sean íntegros, y creamos un entorno en el cual la gente se siente libre de expresarse, mejorando los niveles de energía, pasión y creatividad en el trabajo.
