En el siguiente apartado encuentra el resumen de las actividades en las que procesamos los datos personales, la legitimación para este tratamiento y la finalidad del mismo.
A) Actividades en las cuales somos responsables del tratamiento:
- Celebración de acuerdos con nosotros para la prestación de diversos servicios, consultas o la cooperación;
- Si se suscribe nuestra newsletter;
- Si utiliza nuestro sitio web;
- Si pone sus datos a nuestra disposición para la descarga de documentos de divulgación;
- Si participa en una encuesta de satisfacción del cliente;
- Si se suscribe a uno de nuestros webinars o actividades patrocinadas
- Si solicita un puesto de trabajo en ComplyNow España.
Actividades 1 a 6: Los datos personales de los clientes potenciales, clientes y proveedores son procesados por ComplyNow España para los siguientes fines:
- Fines administrativos ;
- Gestión de la relación con el cliente;
- Comunicación sobre acuerdos;
- Implementar o emitir un acuerdo, esto puede ser un acuerdo con usted como con una organización a la que se encuentre afiliado;
- Mantener las listas de participantes en los cursos de formación con el fin de emitir los pertinentes certificados;
- Envío de newletters;
- Finalidad de marketing y ventas.
Para los fines mencionados, podrán tratarse los siguientes datos personales:
- Tratamiento preferible de Sr o Sra.
- Nombre y Apellido;
- Información de contacto que nos proporcione;
- Empresa y cargo;
Las bases legales para este tratamiento de datos personales son:
- Ejecución de un acuerdo;
- Consentimiento (por ejemplo, para boletines informativos y fines de marketing y ventas);
- Interés legítimo;
- Obligaciones legales.
Actividad 7: Administración de los empleados y futuribles empleados.
Los datos personales de los candidatos y de los empleados se utilizan con fines de:
- Administración;
- Comunicación;
- Pruebas de selección;
- Ejecución o rescisión de un contrato de trabajo;
- Gestión y archivo del expediente de los empleados;
- Aplicación de las condiciones de empleo;
- En el marco de un acuerdo con un cliente;
Para los fines mencionados, podemos tratar los siguientes datos personales suyos:
- Nombre y apellidos;
- Información de contacto;
- Lugar de residencia;
- Curriculum vitae;
- Puesto de trabajo;
- Sexo;
- Fecha de nacimiento;
- Copia del DNI
- IBAN
- Referencias de otros puestos de trabajo
- Perfiles en las redes sociales
- Datos de la relación laboral y del contrato (departamento, contrato de trabajo, fecha de contratación, fecha de salida)
- Documentos de evaluación e informes de progreso del empleado
- Datos sobre los ingresos (salario y declaraciones anuales)
- Bajas por enfermedad, vacaciones y horarios de trabajo
Las bases legales para el tratamiento de estos datos personales son la ejecución de un acuerdo y la existencia de obligaciones legales.
B) Datos recabados de forma automatizada a través de cookies:
Igualmente, recabamos datos de forma automatizada a través de cookies, o dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos, sobre la navegación y uso realizado por nuestros usuarios al acceder a nuestra plataforma, nuestras cuentas en redes sociales o nuestros correos electrónicos.
En estos casos, la información recabada se refiere a datos de contexto como, por ejemplo, la versión del navegador, la dirección IP desde la que se conecta, la hora de apertura de los correos electrónicos, las páginas o secciones de la plataforma visitadas o del terminal desde el que se conecta. Para más información sobre este tratamiento, puede consultar nuestra Política de Cookies.
C) Datos obtenidos de redes sociales:
ComplyNow España tiene acceso a los perfiles sociales de las personas o entidades que deciden seguir sus cuentas en redes sociales, de modo que accede a la información disponible según el nivel de privacidad que cada usuario haya configurado en cada red, por ejemplo, si no hace público su email a otros contactos, no lo veremos.
ComplyNow España se limitará a interactuar con sus seguidores mediante la publicación de noticias sobre su actividad y a responder a mensajes o menciones en comentarios. Si desea controlar la información que se obtiene automáticamente de redes sociales, puede hacerlo a través de las opciones de su perfil en cada una de las redes sociales en las que tenga una cuenta. Para ello, deberá iniciar sesión en la red social y gestionar desde su perfil de usuario la información que permite que la red social haga pública y a quién permite el acceso a esta.