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Aunque el teletrabajo es una modalidad que ya existía en el mundo laboral, la crisis sanitaria ha propiciado un aumento a gran escala del número de trabajadores que teletrabajan. 

Este hecho ha propiciado un cambio en el ámbito laboral, proporcionando múltiples ventajas aunque también diversos inconvenientes. 

Estos inconvenientes se pueden dividir en dos áreas: por un lado, encontramos los prejuicios que ha traído el teletrabajo en cuanto a la salud mental, y por otro lado, los riesgos que trae teletrabajar en cuanto a la ciberseguridad.

Queremos presentar en nuestro artículo semanal, algunas herramientas que consideramos útiles a la hora de trabajar desde casa. Por un lado, para impactar positivamente en la vida de los trabajadores y así lograr una eficaz y óptima realización de su trabajo; por otro lado, para cuidar la seguridad de los datos de la organización. [] [/]

TIPS A NIVEL PERSONAL

  • Mantener una rutina de trabajo.
  • Intentar que nuestro lugar de trabajo sea óptimo, libre de distracciones para tener una alta productividad.
  • Llevar a cabo una buena planificación de la jornada de trabajo, estableciendo objetivos diarios, mensuales y anuales.
  • Realizar los descansos y pausas requeridos, delimitando el tiempo para realizar los mismos.
  • Cuidar la postura , usar una silla ergonómica.
  • Cuidar la  salud visual, procurando trabajar bajo una luz adecuada.
  • Seguir en comunicación y contacto con los compañeros de trabajo.
  • Realizar reuniones a distancia con los compañeros, clientes, etc.
  • No perder el hábito de trabajar en equipo, apoyándose en los diversos canales de comunicación existentes como teams, hangouts, slack, etc., o los canales que habilite la empresa.
  • Realizar una priorización de las tareas a realizar para llevar una adecuada organización.
  •  Retroalimentación entre los compañeros.
  •  Comer de manera saludable y a horas fijas preestablecidas.
  • Evitar la sensación de presión por teletrabajar, causando un estrés innecesario y llevando más carga de trabajo.
  • Evitar el uso de ropa para dormir, trabajar bien vestido ayuda en la concentración.
  • Elegir un lugar de trabajo fijo, intentando que sea única y exclusivamente para trabajar y no para actividades de ocio.

TIPS EN CUANTO A CIBERSEGURIDAD

Por otro lado, con el gran aumento de trabajadores teletrabajando han despertado el interés de una gran parte de la comunidad de ciberdelincuentes. Es cierto que el teletrabajo presenta múltiples ventajas, pero también implica tener que tomar una serie de medidas básicas para poder trabajar de manera segura, algunas medidas que pueden ayudar a proteger la seguridad de sus datos y los de la empresa son:

1

Utilizar un equipo con sistema operativo con soporte vigente.

Microsoft (Windows 8.1 y Windows 10), Google (Chrome OS), Apple (MacOS Mojave, MacOS Catalina, MacOS Big Sur, MacOS Monterrey), Linux: Ubuntu (18.04 LTS, 20.04 LTS, 20.10, 21.04, 21.10), Debian (Debian 9, Debian 10), Centos (Centos 7 y Centos 8).
2

Tener el equipo siempre actualizado a la última versión.

3

El software empleado debe ser siempre legítimo para disponer de las últimas versiones y parches de seguridad. Instalar un software pirata en el equipo puede ser un problema serio para su seguridad y la de su equipo.

4

Se debe disponer de un antivirus eficaz y actualizado. Recomendaciones:

Avast, AVG, ESET NOD32, Avira AntiVir Personal, Kaspersky Anti-Virus, Norton AntiVirus, Panda Antivirus, NOD32 Antivirus System, MSNCleaner o Microsoft Security Essentials.
5

Emplear contraseñas distintas para cada servicio utilizado. Recomendaciones:

Incluir mayúsculas y minúsculas, incluir números, o si es posible también debe incluir caracteres especiales (“*”, “-”, “/”, “%”,...).
6

Conectarse tan sólo a redes WiFi seguras.

7

Se recomienda proteger la red WiFi del hogar mediante una contraseña fuerte.

El teletrabajo es una modalidad que está siendo de gran ayuda para muchos trabajadores. Si conseguimos evitar los riesgos cibernéticos y tener un equilibrio en el espacio de teletrabajo, esta opción puede beneficiar tanto a los empleados como a las empresas.

En ComplyNow trabajamos de forma híbrida, confiando en nuestros colaboradores, basados en el modelo TEAL, donde el auto-management sustituye a los modelos jerárquicos. Lo que más caracteriza esta forma de trabajo es la INTEGRIDAD a todos sus niveles. Impulsamos a nuestros miembros a que sean íntegros, y creamos un entorno en el cual la gente se siente libre de expresarse, mejorando los niveles de energía, pasión y creatividad en el trabajo.

English version

Tips for teleworking employees

Although teleworking is a modality that already exists, the health crisis has led to a large-scale increase in the number of teleworkers. 

This fact has caused a change in the workplace, providing numerous advantages but also several disadvantages.

These inconveniences can be divide into two areas: on one side, the damages that teleworking has brought as for the mental health, and on the other side, the risks concerning cybersecurity. 

We want to introduce in our weekly article some tools we consider helpful when working from home. On one side, to have a positive impact on the employee’s life, to achieve an efficient and optimal performance of their work, and on the other side, to ensure the security of the organization’s data. 

MENTAL HEALTH TIPS

  • Keep a working routine.
  • Try to make our workplace optimal, free of distractions for high productivity.
  • Carry out good planning of the workday, establishing daily, monthly and annual objectives.
  • Take the required breaks and pauses, defining the time to do them.
  • Take care of your posture and use an ergonomic chair.
  • Take care of your visual health, trying to work under adequate light. 
  • Stay in communication and contact with co-workers.
  • Hold remote meetings with colleagues, clients, and others. 
  • Do not lose the habit of working as a team, relying on the various existing communication channels such as teams, hangouts, slack, or the ones provided by the company.
  • Prioritize the tasks to be carried out in order to ensure proper organization.
  • Feedback between workmates.
  •  Eat healthily and at fixed, pre-established times. 
  • Avoid the feeling of pressure to telework, causing unnecessary stress and carrying more workload.
  • Avoid wearing clothes to sleep, working well dressed helps concentration.
  • Choose a fixed workplace, trying to make it exclusively for work and not for leisure activities.

CYBERSECURITY TIPS

On the other hand, the huge growth of teleworkers has woken up the interest of a big part of the cybercriminal community. It is true that telework introduces several advantages, but it also involves having a list of basic measures in order to work in a safe way. Some of these measures that can help to protect your enterprise and your data security are: 

1

Use equipment that includes an operating system with current support.

Microsoft (Windows 8.1 and Windows 10), Google (Chrome OS), Apple (MacOS Mojave, MacOS Catalina, MacOS Big Sur, MacOS Monterrey), Linux (Ubuntu: 18.04 LTS, 20.04 LTS, 20.10, 21.04, 21.10; Debian: Debian 9, Debian 10; Centos: Centos 7 and Centos 8).
2

Have the equipment always updated to the latest version.

3

The software used must always be legitimate to have the latest versions and security patches. Installing pirated software on your computer can be a serious security problem for you and your computer.

4

You must have an effective and updated antivirus. Recommendations:

Avast, AVG, ESET NOD32, Avira AntiVir Personal, Kaspersky Anti-Virus, Norton AntiVirus, Panda Antivirus, NOD32 Antivirus System, MSNCleaner o Microsoft Security Essentials.
5

Use different passwords for each service used. Recommendations:

Include uppercase and lowercase, include numbers or if possible it should also include special characters ("*", "-", "/", "%", ...).
6

Only connect to secure WiFi networks.

7

It is recommended to protect the home WiFi network with a strong password.

Teleworking is a modality that has come as a great help for many people around the world. If we can avoid cyber risks and balance the telework space, this option can benefit both employees and companies.

At ComplyNow, we work in a hybrid way, trusting our collaborators, based on the TEAL model where self-management replaces hierarchies. What most characterizes this way of working is INTEGRITY at all levels. We encourage our members to be of integrity, and we create an environment in which people feel free to express themselves, improving energy levels, passion, and creativity at work.

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